TeamWox - система управления предприятием
TeamWox — это система автоматизации бизнеса, объединяющая корпоративную информацию в одном месте. Она позволяет получить оперативный доступ к рабочим данным из любой точки мира. С помощью единого информационного пространства вы сможете оптимизировать и сделать прозрачнее бизнес-процессы, ускорить принятие управленческих решений и устранить проблемы, которые принято было считать неизбежным злом.
Бюрократические операции, неэффективные связи между сотрудниками, низкая производительность труда — таких слов в лексиконе пользователя TeamWox нет. Им на смену пришли другие понятия: систематизация всех данных, контроль над качеством и сроками работы персонала, быстрый поиск нужной информации в архиве и доступ к ней из любой точки мира. Гибкость и управляемость вашего бизнеса — заслуга TeamWox.
TeamWox как единое информационное пространство
Ежедневная деятельность любой компании связана с использованием телефонной связи, электронной почты, интернет-мессенджеров и прочих средств коммуникации. Полученная таким образом информация крайне редко систематизируется, и найти ее в нужный момент представляется едва ли возможным. Ведь это десятки сообщений, телефонных звонков, писем, обсуждений в чате и личных бесед. Что хуже всего — вся информация разбросана по различным компьютерным программам. Очевидно, что такая неавтоматизированная работа с информацией нерациональна. Решением этой проблемы является создание единого информационного пространства, в рамках которого будет происходить обмен данными между сотрудниками.
Именно такое пространство и представляет собой система TeamWox. Вся нужная информация, циркулирующая в компании, хранится теперь в одном месте. А различные отделы и подразделения компании, ранее действовавшие оторванно друг от друга, теперь функционируют в едином рабочем ритме. В результате работа вашей компании значительно ускоряется!
Описание системы групповой работы TeamWox
Управление сотрудниками
В этом модуле отображается вся информация о Ваших сотрудниках. Здесь Вы найдете личные данные, адреса, контакты (мессенджеры, электронные адреса, телефоны) и информацию о работе человека в компании.
Управление задачами
Этот модуль позволяет оперативно отдавать распоряжения своим сотрудникам и контролировать их исполнение. Появилась проблема? Ставьте задачу, назначайте ответственных и следите за исполнением. В заданиях можно вести различные обсуждения, публиковать картинки, аудио- и видеофайлы. Все это позволит быстрее и лучше решить возникшую проблему.
Управление документами
Этот раздел предназначен для выстраивания эффективной работы с документами. Здесь Вы можете хранить в электронном виде абсолютно любые документы: договоры, акты, отсканированные изображения и т.п.
Телефония (офисная АТС)
VoIP телефония модуль расширяет возможности коллективной работы в вашей компании. Это решение позволяет вам и вашим товарищам по команде делать звонки внутри компании через IP-протокол без каких-либо дополнительных настроек и модификаций.
CRM-система
В этом разделе Вы сможете вести детальную базу данных по всем клиентам и поставщикам: адреса, телефоны, контактные лица. Также Вы сможете хранить здесь все документы, электронные письма и обсуждения, связанные с конкретным клиентом. В TeamWox Вы сможете в любой момент найти всю историю Ваших взаимоотношений с клиентом.
Социальные инструменты
Форум системы групповой работы TeamWox - это наиболее удобное место для внутреннего PR, которое позволит донести новости и политику компании до каждого сотрудника.
Поисковая система
Хранение, быстрый поиск и доступ к информации - одна из важнейших задач современных компаний. Только представьте, сколько времени теряют сейчас Ваши сотрудники, чтобы отыскать договоры и допсоглашения с Вашим клиентом за последние три года.
Аналитика и учет
Управление любой компанией невозможно без точных и достоверных данных о текущем состоянии дел. Вся эта информация поставляется руководству в виде отчетов.
Сервисдеск
Это инструмент постановки, планирования и контроля задач. Работа в нём осуществляется по специально созданным группам обслуживания, в которые включаются сотрудники ответственные за тот или иной проект (продукт).
Электронная почта
Электронная почта стала, наверное, самым предпочтительным способом связи с клиентами и поставщиками. В TeamWox Вы также найдете почтовый модуль, но теперь он связан со всей системой! При групповой работе это – совсем не лишнее свойство.
-
Партнерство
Компания “АйТиКС” Приглашает к взаимовыгодному сотрудничеству ведущих специалистов IT-отрасли.
-
Специальные акции
Любой клиент нашей компании всегда может воспользоваться выгодными специальными предложениями.
-
Надежность
Гарантия качества всех выполняемых работ обеспечена высоким профессионализмом и опытом наших сотрудников.
-
Оперативность
Обратившись в нашу компанию, Вы незамедлительно получите профессиональное решение задач вашего бизнеса.
